Política de privacidad general para solicitantes y candidatos de empleo
Información sobre la forma en que recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales
Mouser Electronics, Inc. (“Mouser”) se compromete a cumplir con las leyes y normas aplicables de protección de datos y privacidad, y asume su responsabilidad con respecto a la seguridad de la información muy en serio. Todos los datos personales recopilados por Mouser a través del proceso de reclutamiento se gestionan de acuerdo con esta Política de privacidad para solicitantes y candidatos de empleo, y en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
“Mouser” (en lo sucesivo “nosotros”, “nos”, “nuestro” o “Mouser” en esta política) es el “controlador de datos” de todos los datos personales que se recopilan y utilizan con respecto a los solicitantes de empleo de Mouser.
Las normas de protección de datos exigen que los datos personales que tenemos sobre usted sean:
- Utilizados de manera legal, justa y transparente.
- Recopilados por nosotros solo para fines válidos que le explicaremos claramente en esta política y no utilizados de una manera incompatible con dichos fines;
- Relevantes y limitados a los fines que le informaremos, y suficientes para cumplir con dichos fines;
- Precisos y, cuando sea necesario, actualizados;
- Guardados solo durante el tiempo necesario, no mayor a 6 meses (desde el cierre de la campaña de reclutamiento), a menos que la ley requiera lo contrario.
- Guardados de manera segura.
Los datos personales se refieren a cualquier información relacionada con usted, que nos permita identificarle, como su nombre, datos de contacto, educación, calificaciones y experiencia laboral. Solo recopilamos los datos personales que necesitamos para cumplir con los fines descritos en esta política y no los conservaremos por más tiempo del necesario (un máximo de seis meses, desde el cierre de la campaña de reclutamiento).
La información que nos proporciona durante el proceso de reclutamiento se utiliza para evaluar su idoneidad para el empleo. Nuestro uso de esta información durante este proceso se basa en su consentimiento. Podríamos recopilar datos personales de usted en la etapa de solicitud, al preseleccionar las solicitudes para una entrevista, durante la entrevista y la evaluación de su perfil para el puesto, y al realizar una oferta de empleo condicional o definitiva.
Realizaremos la verificación del historial laboral y de las referencias. Todas las verificaciones son justas, consistentes y limitadas a la información directamente relevante para el puesto solicitado y en cumplimiento de nuestros intereses comerciales legítimos. Específicamente, podríamos recopilar las siguientes categorías de información (o todo lo que nos proporcione):
- Datos personales, incluidos nombre, datos de contacto y una foto;
- Experiencia y beneficios laborales previos, educación, calificaciones, CV, licencias y respuestas a preguntas relevantes para el cargo al que se ha postulado;
- Información proporcionada al completar evaluaciones o cuestionarios de perfil y/o notas tomadas durante una entrevista;
El procesamiento de sus datos personales dentro del alcance del proceso de solicitud se basa en el artículo 6(1)(b) del RGPD, ya que es necesario para la implementación de medidas precontractuales tomadas en respuesta a su solicitud.
En la medida en que se procesen categorías especiales de datos personales (por ejemplo, información sobre discapacidades graves), esto se hace sobre la base del artículo 9(2)(b) del RGPD para el ejercicio de derechos bajo la ley laboral y la ley de seguridad social.
En casos individuales, por ejemplo, para su inclusión en un grupo de solicitantes o para un almacenamiento más prolongado de sus documentos, el procesamiento se lleva a cabo sobre la base de su consentimiento de acuerdo con el artículo 6(1)(a) del RGPD. El consentimiento otorgado puede ser revocado en cualquier momento con efecto para el futuro sin afectar la legalidad del procesamiento realizado hasta el momento de la revocación.
Además, el procesamiento puede llevarse a cabo sobre la base de nuestro interés legítimo de acuerdo con el artículo 6(1)(f) del RGPD, por ejemplo, para la defensa contra reclamaciones legales relacionadas con el proceso de solicitud. Nuestro interés radica en la defensa adecuada contra cualquier reclamación legal.
Sus datos personales serán procesados dentro de nuestra empresa exclusivamente por los departamentos involucrados en el proceso de solicitud, tanto en la empresa matriz de los Estados Unidos como, si corresponde, en la filial alemana.
Como parte del proceso de solicitud, puede ser necesario transferir datos personales a nuestra empresa matriz en los Estados Unidos de América (EE.UU). Desde la perspectiva de la Unión Europea, EE.UU no se considera actualmente un país con un nivel adecuado de protección de datos en el sentido del RGPD.
Para garantizar un nivel adecuado de protección de datos, hemos implementado garantías apropiadas de conformidad con el Art. 46 del RGPD, en particular mediante la celebración de cláusulas contractuales estándar de la UE (SCC), complementadas con medidas técnicas y organizativas adicionales. Se puede obtener una copia de las garantías del responsable de protección de datos previa solicitud.
Además, podemos utilizar proveedores de servicios externos (por ejemplo, proveedores de sistemas de gestión de solicitantes, proveedores de servicios informáticos) en el contexto del proceso de solicitud, que también han sido obligados contractualmente como procesadores de acuerdo con el Art. 28 del RGPD.
Sus datos siempre serán procesados para fines específicos y en cumplimiento con las regulaciones de protección de datos aplicables.
Si tiene éxito, conservaremos de manera segura los datos personales que proporcione durante el proceso de solicitud como parte de su expediente de empleado por el tiempo que permanezca en el empleo más diez años para todos los documentos relacionados con la nómina y seis años para todos los demás documentos después del final de su empleo.
Si no tiene éxito en alguna etapa del proceso de contratación, la información que proporcione se eliminará dentro de los 6 meses siguientes al cierre de la campaña de contratación, a menos que la ley local requiera lo contrario. Conservamos su información en caso de que surja alguna pregunta o problema en relación con el proceso de selección. Además, si surgiera un cargo adecuado dentro de Mouser dentro del período de 6 meses, le invitaremos a volver a postularse.
Mouser cuenta con una Oficina de Protección de Datos responsable de la supervisión de la privacidad, seguridad y protección de los datos. Si tiene alguna pregunta sobre cómo manejamos sus datos personales o esta política, por favor, comuníquese con nosotros directamente al DPO@mouser.com.
Como titular de los datos, tiene los siguientes derechos según el RGPD:
- Derecho a la información (Art. 15 RGPD): Tiene derecho a saber qué datos personales procesamos sobre usted y con qué propósito.
- Derecho de rectificación (Art. 16 del RGPD): Puede solicitar la rectificación de datos personales inexactos o que se completen los datos personales que estén incompletos.
- Derecho a la supresión (Art. 17 RGPD): Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales, en particular si ya no son necesarios o si ha revocado su consentimiento.
- Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD): Bajo ciertas condiciones, puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos.
- Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD): Si el tratamiento se basa en el consentimiento o en un contrato, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
- Derecho a oponerse (Art. 21 RGPD): Tiene derecho a oponerse al tratamiento basado en nuestro interés legítimo por razones que surjan de su situación particular.
- Derecho a retirar su consentimiento (Art. 7 párr. 3 RGPD): Si el tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento con efecto futuro. La retirada puede hacerse de manera informal por correo electrónico a DPO@mouser.com. La legalidad del procesamiento realizado hasta la retirada no se ve afectada. Una retirada significa que ya no podemos considerar su solicitud.
- Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora (Art. 77 RGPD): Si considera que el procesamiento de sus datos personales viola el RGPD, puede presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de protección de datos. La autoridad supervisora responsable suele ser la autoridad supervisora de su lugar de residencia, su lugar de trabajo o el lugar de la supuesta violación.
Para ejercer sus derechos, puede comunicarse con nuestro oficial de protección de datos a través de DPO@mouser.comen cualquier momento. Es posible que necesitemos verificar su identidad para evitar el acceso no autorizado a sus datos.
Los residentes de California deben consultar nuestro Aviso de privacidad para solicitantes y empleados bajo la CCPA para obtener información adicional sobre cómo Mouser trata su privacidad y datos personales.
Nuestra política de protección de datos de solicitantes de empleo puede cambiar de vez en cuando, y cualquier cambio se publicará en esta política.